Fiches Embauche 6/7 : La gestion administrative du salarié

Lorsque vous entreprenez une activité d'indépendant qui requiert l'engagement de personnel, vous devez remplir un certain nombre de formalités administratives imposées par la législation sociale. Avoir recours à un secrétariat social agréé pour accomplir ces démarches complexes en votre nom peut donc s'avérer fort utile. L'affiliation à un secrétariat social n'est pas obligatoire. Soumis à certaines obligations, le secrétariat social agréé est entre autres le mandataire de l'employeur auprès de l'Office National de Sécurité Sociale (ONSS). Concrètement, il exécute des tâches aussi diverses que :

• Le traitement des données relatives aux salaires et aux primes ainsi qu'à leur calcul ;

• L’affiliation à une caisse pour les allocations familiales et à une caisse de vacances annuelles ;

• Les déclarations au service des contributions pour le précompte professionnel et les déclarations trimestrielles et paiements à l'ONSS ;

• L’établissement des contrats de travail, du registre du personnel, de divers documents sociaux (fiche de paie, compte individuel, attestation de vacances …) ;

Autres points administratifs :

• L’employeur doit mettre à disposition des salariés les moyens d’assurer leur propreté individuelle, notamment vestiaire, lavabos, toilettes, …

• La fiche horaire est un document interne à l’exploitation. Sa forme est libre, elle permet de comptabiliser les heures du salarié. Elle est remplie quotidiennement et doit être signée par les deux parties. Il permet d’éviter les litiges.

• Se tenir au minimum de l’évolution de la législation sur le droit au travail via son secrétariat social.