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Fiches Embauche 6/7 : La gestion administrative du salarié

  • red2943
  • 14 mars 2023
  • 1 min de lecture


Lorsque vous entreprenez une activité d'indépendant qui requiert l'engagement de personnel, vous devez remplir un certain nombre de formalités administratives imposées par la législation sociale. Avoir recours à un secrétariat social agréé pour accomplir ces démarches complexes en votre nom peut donc s'avérer fort utile. L'affiliation à un secrétariat social n'est pas obligatoire. Soumis à certaines obligations, le secrétariat social agréé est entre autres le mandataire de l'employeur auprès de l'Office National de Sécurité Sociale (ONSS). Concrètement, il exécute des tâches aussi diverses que :

  • Le traitement des données relatives aux salaires et aux primes ainsi qu'à leur calcul ;

  • L’affiliation à une caisse pour les allocations familiales et à une caisse de vacances annuelles ;

  • Les déclarations au service des contributions pour le précompte professionnel et les déclarations trimestrielles et paiements à l'ONSS ;

  • L’établissement des contrats de travail, du registre du personnel, de divers documents sociaux (fiche de paie, compte individuel, attestation de vacances …) ;

Autres points administratifs :

  • L’employeur doit mettre à disposition des salariés les moyens d’assurer leur propreté individuelle, notamment vestiaire, lavabos, toilettes, …

  • La fiche horaire est un document interne à l’exploitation. Sa forme est libre, elle permet de comptabiliser les heures du salarié. Elle est remplie quotidiennement et doit être signée par les deux parties. Il permet d’éviter les litiges.

  • Se tenir au minimum de l’évolution de la législation sur le droit au travail via son secrétariat social.

 
 
 

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