Identification des besoins et conditions de faisabilité
L’engagement d’un salarié est un projet qui se construit. Ce projet s’inscrit dans une vision stratégique et économique d’avenir. Quels sont les enjeux de l’engagement ?
Il est donc important de réfléchir et de définir le besoin en matière de travail : nombre d’heures par semaine ? Temps plein ou temps partiel ? Pour quelles tâches spécifiques ? A quels moments de la journée, de la semaine ? A-t-on besoin d’un salarié qualifié ou non ? etc.
L’évaluation des besoins et l’identification des conditions de faisabilité d’un recrutement passent par une série de questions :
Quels sont vos attentes et vos objectifs à moyens et à long terme?
Quel est votre besoin?
Quelle sont les missions à confier (conduite de matériel, traite, soins aux animaux…) ?
Quelle quantité de travail cela représente-il ?
Dans quels délais? y a t il une urgence pour engager? Astuce : Faire un rétroplanning en prenant en compte le temps de formation et d’intégration.
De quel profil de salarié ai-je besoin (débutant, exécutant, autonome, responsable) ?
Avec quel niveau de compétence ?
Se renseigner sur les conditions administratives et aides à l’embauche disponibles (Toujours se renseigner avant de lancer les démarches ! )
Que dit la législation? : salaire minimum, temps de travail, matériel et locaux mis à disposition, vêtements de travail…
Quel budget est disponible ?
Qui peut prendre en charge la gestion administrative (bulletins de salaire, DSN, etc.) ?
Déterminer le profil du salarié (Analyse d’Offre Détaillée)
Une analyse détaillée du fonctionnement et des particularités de l’entreprise et une analyse de la situation de travail sont nécessaires pour obtenir des informations objectives et précises sur le poste à pourvoir.
⇒ Qu’attendez-vous de votre salarié ? (Astuce : Rester sur des tâches objectivables).
Informations à fournir pour une Analyse d’Offre Détaillée (AOD*)
1. Taille de l’entreprise et organigramme : comprendre les interactions entre les fonctions
2. Historique de développement et projets éventuels pour l’avenir
3. Tâches à effectuer (journée type, horaires, matériels, objectifs à atteindre, difficultés, …)
4. Contrat : type, durée, horaires, pauses, heures supplémentaires, salaires, avantages, perspectives d’évolution, …
5. Conditions de travail : en équipe, seul, port de charges, températures, extérieurs, bruits, odeurs, ...
6. Accueil et intégration : Qui forme ? Quand ? Dans quels délais ? Vers qui se tourner en cas de question ? …
7. Quels seront les moments de briefing et de débriefing ?
*Pour une AOD, vous pouvez contacter la MIRESEM ou la MIRELUX en Belgique et la Chambre d’Agriculture des Ardennes en France
Les 3 points importants dans la rédaction d’une fiche de poste
La fiche de poste va être utile dans un premier temps pour visualiser le projet d’embauche et le type de profil recherché.
Ensuite, cette fiche sera utilisée pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les différents canaux.
Enfin, cette fiche permettra de présenter l’offre aux candidats intéressés en restant sur des tâches objectivables.